Deze paragraaf gaat over de stand van zaken van het openbaar maken van overheidsinformatie. Iedereen heeft recht op informatie van de gemeente. De gemeente moet die informatie uit zichzelf geven of als iemand daarom vraagt. De informatie wordt dan openbaar. Soms kan er een reden zijn om informatie niet openbaar te maken.
In de Wet open overheid (Woo) staat welke informatie openbaar is of de komende jaren openbaar gemaakt wordt. We spannen ons in om de Woo-verzoeken in goed contact met de verzoekers gericht en zorgvuldig te beantwoorden. De vakafdelingen van de gemeente zorgen voor de afhandeling van Woo-verzoeken, met een coördinerende rol voor Juridische Zaken van cluster Interne Dienstverlening en Advisering.
Omdat het veel werk is om de informatie uit de informatiecategorieën actief openbaar te maken, gebeurt dit in stapjes. Daarom heeft de gemeente Leiden het programma ‘Open en Toegankelijke Overheidsinformatie’ (OTO) opgezet. In het programma kijken we ook hoe we verplichtingen uit drie andere wetten kunnen invoeren. Het is beter en slimmer om dat samen op te pakken dan apart.
In het programma wordt gewerkt aan het uitvoeren van vier wetten:
Openbaarheid is belangrijk voor het vertrouwen tussen de burgers en de gemeente. Door het openbaar maken van informatie weten burgers waarom de gemeente sommige keuzes maakt.
In de Woo staat welke informatie de gemeente uit zichzelf openbaar moet maken. Dat heet ‘actief openbaar maken’. Iedereen kan informatie die nog niet openbaar is gemaakt opvragen. Dat heet ‘openbaar maken op verzoek’.
De gemeente wil inwoners zo goed mogelijk informeren over besluiten die zij wil gaan nemen en besluiten die genomen zijn in hun buurt. Het gaat dan bijvoorbeeld over een nieuwe verordening die is vastgesteld, een vergunningsaanvraag die is gedaan en waar omwonenden nog iets van mogen vinden of het aanwijzen van een gehandicaptenparkeerplaats. In de Wep staat dat al deze informatie voortaan op één plek te vinden is, namelijk de website officielebekendmakingen.nl. Inwoners kunnen zich aanmelden via ‘Berichten over uw buurt’ om automatisch nieuwe updates te ontvangen.
Steeds meer zaken regelen we online. Daarom moeten websites en apps niet alleen veilig zijn, maar ook goed te gebruiken voor iedereen. Dat geldt ook voor mensen met een beperking. Als een website of app toegankelijk is, kan écht iedereen meedoen. De Bdto verplicht overheidsorganisaties om hun websites en apps toegankelijk te maken en te houden. Daarom moet elke website en app een toegankelijkheidsverklaring hebben.
De Wmebv is op 1 januari 2026 van kracht geworden. In deze wet staat dat burgers en bedrijven het recht krijgen om elektronische berichten aan de gemeente te sturen. Het gaat bijvoorbeeld om vergunningsaanvraag of bezwaarschrift. De mogelijkheid om deze berichten per post te sturen blijft overigens ook bestaan.