Jaarstukken 2025

3.5.5 Overzicht incidentele baten en lasten

Op basis van onderstaand overzicht wordt aangetoond of de jaarrekening 2025, conform de uitgangspunten in het BBV, structureel in evenwicht is. Dit houdt in dat structurele lasten zijn gedekt met structurele baten. Indien dit niet het geval is, is er een risico dat er op termijn een begrotingstekort ontstaat. Incidentele lasten mogen worden gedekt door zowel structurele als door incidentele baten.

Het structureel evenwicht wordt berekend door de som van de incidentele lasten en de toevoegingen aan reserves te verminderen met de incidentele baten en de onttrekkingen aan reserves. Hierbij is het uitgangspunt dat alle toevoegingen aan en onttrekkingen uit reserves incidenteel van aard zijn. Uitzondering is een onttrekking ter dekking van kapitaallasten. Dit soort onttrekkingen zijn structureel van aard. Als de bedragen groter zijn dan 250.000, dan wordt deze kort toegelicht.


De jaarrekening 2025 heeft het onderstaande structureel evenwicht:

2025

Saldo baten en lasten

-38.448

Toevoegingen en onttrekkingen aan reserves

18.723

Begrotingssaldo na bestemming

-19.725

V

Af: incidentele lasten

-137.917

Af: incidentele baten

119.730

Structureel saldo van de begroting

-37.912

V

Structureel evenwicht

JA

Bedragen x €1.000

Het saldo van de jaarrekening is 37,9 miljoen positief. Dit saldo bestaat uit het totaal aan structurele- en incidentele posten. Het saldo van de incidentele posten (zie voor een nadere specificatie onderstaande tabel) bedraagt 18,2 miljoen. Per saldo bestaat deze post uit incidentele lasten. Een saldo van incidentele lasten is gunstig voor het structurele saldo. Een overschot aan incidentele lasten betekent dat incidentele lasten zijn gedekt door structurele baten. Zouden de incidentele lasten op termijn wegvallen, dan blijven de structurele baten bestaan, met als gevolg een overschot op de begroting.
Door het jaarrekening saldo te vermeerderen met het saldo aan de incidentele posten wordt het structurele saldo van de jaarrekening 2025 berekend. Deze komt voor 2025 uit op 37,9 miljoen positief.

Incidentele baten en lasten per programma:

Lasten

Baten

Bestuur en dienstverlening

-

-

Veiligheid

-

-

Economie

850

-

Bereikbaarheid

3.182

-1.453

Omgevingskwaliteit

-

-

Stedelijke ontwikkeling

10.499

-13.659

Jeugd en onderwijs

744

-65

Cultuur, sport en recreatie

-

-

Maatschappelijke ondersteuning

3.041

-2.894

Werk en inkomen

-

-

Algemene Dekkingmiddelen en Overhead

62

-

Totaal inc. lasten en baten

18.378

-18.071

Stortingen

Onttrekkingen

Bestuur en dienstverlening

416

-252

Veiligheid

-

-

Economie

-

-122

Bereikbaarheid

31.190

-2.781

Omgevingskwaliteit

790

-394

Stedelijke ontwikkeling

18.966

-9.833

Jeugd en onderwijs

5.079

-3.142

Cultuur, sport en recreatie

3.785

-937

Maatschappelijke ondersteuning

8.400

-14.927

Werk en inkomen

3.595

-3.454

Algemene Dekkingmiddelen en Overhead

47.320

-65.817

Totaal inc. stortingen en ontrekkingen

119.539

-101.660

Totaal incidentele posten

137.917

-119.730

Saldo Incidentele posten

18.187

Bedragen x €1.000

Per programma volgt hieronder een toelichting van de incidentele lasten en baten > 250.000. Alle overige posten worden in een totaalbedrag genoemd.

Programma 1

Expoitatie

Lasten

Baten

Bestuur

Geen incidentele posten

-

-

Reserves

Stortingen

Onttrekkingen

Reserves P1

Egalisatiereserve verkiezingen

316

Reserves P1

Overig

100

-252

P1 Bestuur en dienstverlening

Totaal

416

-252

Bedragen x €1.000

Egalisatiereserve verkiezingen

Storting in de reserve verkiezingen om de jaarlijke kosten van de diverse verkiezingen te egaliseren

Programma 2

Expoitatie

Lasten

Baten

Veiligheid

Geen incidentele posten

-

-

Reserves

Stortingen

Onttrekkingen

Reserves P2

Geen incidentele posten

-

-

P2 Veiligheid

Totaal

-

-

Bedragen x €1.000

Programma 3

Expoitatie

Lasten

Baten

Faciliteren/Stimuleren van ondernemen

Stim. en acquis kennisintens. bedrijvigh

850

-

Reserves

Stortingen

Onttrekkingen

Reserves P3

Overig

-

-122

P3 Economie

Totaal

850

-122

Bedragen x €1.000

Stim. en acquis kennisintens. bedrijvigh

Dit betreft een eenmalige kapitaalstorting waarmee de deelneming in het financieel vast actief Uniiq is verhoogd.

Programma 4

Expoitatie

Lasten

Baten

Bereikbaarheid

Verbeteren openbaar vervoer

2.430

-1.453

Bereikbaarheid

Verbeteren parkeeraanbod

752

-

Reserves

Stortingen

Onttrekkingen

Reserves P4

Reserve parkeren

6.778

-745

Reserves P4

Reserve bereikbaarheidsprojecten

400

-937

Reserves P4

Reserve OV knoop Leiden CS

23.938

-1.099

Reserves P4

Overig

74

-

P4 Bereikbaarheid

Totaal

34.371

-4.234

Bedragen x €1.000

Verbeteren openbaar vervoer

Betreft incidendeel budget, contractueel vastgesteld door contractpartijen ivm gezamenlijke.studiekosten (intern/extern) voor project Knooppunt Leiden Centraal.

Verbeteren parkeeraanbod

Betreft incidenteel budget voor de renovatie van een parkeergarage.

Reserve parkeren

Het bekostigen van parkeervoorzieningen en egaliseren van de exploitatieresultaten over meerdere jaren.

Reserve bereikbaarheidsprojecten

De reserve bereikbaarheidsprojecten is voeding voor het krediet plankosten definitiefase infra waaruit de plankosten van infraprojecten worden voorgefinancierd. Het bedrag fluctueert met de start van infra projecten.

Reserve OV knoop Leiden CS

De storting in de reserve betreft de in het investeringsplan gereserveerde middelen die beschikbaar zijn gesteld voor de overeengekomen gemeentelijke bijdrage in het MIRT-deelproject Knooppunt Leiden CS. De onttrekking aan de reserve betreft de storting in de reserve afschrijvingen ter hoogte van de in 2025 geraamde uitgaven.

Programma 5

Expoitatie

Lasten

Baten

Klimaatadaptatie

Geen incidentele posten

-

-

Reserves

Stortingen

Onttrekkingen

Reserves P5

Reserve Duurzame Stad P5

748

-

Reserves P5

Overig

42

-394

P5 Omgevingskwaliteit

Totaal

790

-394

Bedragen x €1.000

Reserve Duurzame Stad

De in 2024 ontvangen vergoeding voor "single use plastics" is bij bestemming van de jaarrekening 2024 overgeheveld naar 2025 en gestort in de reserve duurzaame stad.

Programma 6

Expoitatie

Lasten

Baten

Energietransitie

Energiebesparing

2.475

-2.475

Energietransitie

Warmtetransitie

562

-562

Gemeentelijk vastgoed

Voeren erfpachtbedrijf

-

-531

Gemeentelijk vastgoed

Opstellen MPG en Vermogensbeheer

7.037

-10.090

Gemeentelijk vastgoed

Exploiteren van gemeentelijke gebouwen

424

-

Reserves

Stortingen

Onttrekkingen

Reserves P6

reserve grondexploitaties P6

11.206

-7.941

Reserves P6

egalisatiereserve inkomsten bouwleges P6

3.260

-339

Reserves P6

reserve Leids uitvoeringspr LUBO 2016 P6

-

-336

Reserves P6

Reserve risico's projecten in uitvoering

-

-955

Reserves P6

Reserve bedrijfsvoering plankosten P6

4.358

-

Reserves P6

Overig

141

-263

P6 Stedelijke ontwikkeling

Totaal

29.464

-23.492

Bedragen x €1.000

Energiebesparing

Het betreft baten en lasten in het kader van de bestrijding van energiearmoede.

Warmtetransitie

Het betreft baten en lasten in het kader van de uitvoering van de "warmte Leidse regio" die zijn gemaakt voor de deelnemende partners.

Voeren erfpachtbedrijf

Dit zijn incidenele verkoopopbrengst van verkochte erfpachtgronden.

Opstellen MPG en Vermogensbeheer

Het betreft exploitatiebijdragen aan investeringen, afwaarderingen van boekwaarden, mutaties in voorzieningen en incidentele baten/asten ten aanzien van het grondbeleid.

Exploiteren van gemeentelijke gebouwen

Het betreft een eenmalige uitbetaling van een onrendabele top voor een project.

Reserve afkoopsommen erfpacht

De onttrekking betreft de vrijval vanuit de reserve in verband met stelselwijziging erfpacht.

Reserve grondexploitaties

De reserve Grondexploitaties wordt gevoed met positieve saldi bij afsluiten of tussentijds winstnemen van grondexploitaties, het exploitatieresultaat van het erfpachtbedrijf en verkoopopbrengsten van vastgoed en gronden. De reserve Grondexploitaties is de overkoepelende reserve van Grondzaken van waaruit de onderliggende voorzieningen en bestemmingsreserves gevoed kunnen worden. Tevens worden vrijvallende gelden uit de onderliggende voorzieningen en reserves teruggestort in deze reserve om herbestemd te worden.

Egalisatiereserve inkomsten bouwleges

Door een aantal grote bouwprojecten in Leiden en de daarmee gemoeide opgelegde bouwleges zijn de inkomsten op de Leges hoger uitgevallen dan geraamd.Dit wordt gestort in de egalisatiereserve.

Reserve Leids uitvoeringspr LUBO 2016

Het bekostigen van sanering bij projecten waarbij bodemverontreiniging wordt aangetroffen.

Reserve risico's projecten in uitvoering

Het dekken van algemene- en projectspecifieke risico’s binnen grondexploitaties in uitvoering (Bouwgronden in exploitatie (BIE)).

Reserve bedrijfsvoering plankosten P6

In 2025 zijn veel stortingen gedaan in de reserve plankosten, doordat veel projecten in 2025 gerevolveerd zijn.

Programma 7

Expoitatie

Lasten

Baten

Onderwijsbeleid

Stim. Hoogwaardig taalaanbod

744

-

Onderwijsbeleid

Overig

-

-65

Reserves

Stortingen

Onttrekkingen

Reserves P7

Reserve Sociaal Domein P7

5.079

-3.087

Reserves P7

Overig

-

-55

P7 Jeugd en onderwijs

Totaal

5.823

-3.207

Bedragen x €1.000

Stim. Hoogwaardig taalaanbod

De kosten zijn gemaakt voor het programma "Gelijke Kansen" dat loopt tot en met 2026

Reserve Sociaal Domein

De stortingen en onttrekkingen zijn mutaties in het kader van de regionale jeugdhulp.

Programma 8

Expoitatie

Lasten

Baten

Cultureel erfgoed

Geen incidentele posten

-

-

Reserves

Stortingen

Onttrekkingen

Reserves P8

bedrijfsreserve Museum De Lakenhal

325

-

Reserves P8

reserve bedrijfsvoering ELO

0

-362

Reserves P8

Reserve economische impulsen Kennisst P8

3.200

-273

Reserves P8

Overig

260

-302

P8 Cultuur, sport en recreatie

Totaal

3.785

-937

Bedragen x €1.000

Bedrijfsreserve Museum De Lakenhal

De toevoeging aan de Bedrijfsreserve Museum De Lakenhal betreft het positieve bedrijfsresultaat van 325.000.

Reserve bedrijfsvoering ELO

De onttrekking betreft een dotatie aan de reserve afschrijving in verband met een investering in de expositieruimte.

Reserve economische impulsen Kennisst P8

De onttrekking betreft een tijdelijke budget van de impuls evenementen verleend aan het Centrum Management Leiden.

De storting betreft het vervangen van de kostbare hijs- en trekinstallaties (theatertechniek bij de Leidse Schouwburg/Stadsgehoorzaal). Het college reserveert voor de hijs- en trekinstallaties een incidenteel bedrag van 3.200.000 in de reserve economische impulsen en kennisstad.

Programma 9

Expoitatie

Lasten

Baten

Kwetsbare groepen

Preventie verslaving, dak- en thuisloosh

3.041

-2.894

Reserves

Stortingen

Onttrekkingen

Reserves P9

Reserve Sociaal Domein P9

4.005

-2.876

Reserves P9

Res. Oekraïne asielzoekers statushouder

4.244

-11.755

Reserves P9

Overig

150

-296

P9 Maatschappelijke ondersteuning

Totaal

11.441

-17.821

Bedragen x €1.000

Preventie verslaving, dak- en thuisloosheid

Deze kosten zijn hoofdzakelijk gemaakt in het kader van een verbouwing aan een opvanglocatie voor Oekraïnse Ontheemden. Dit wordt gefinancierd uit een specifieke uitkering, dit zijn de in het overzicht gepresenteerde baten.

Reserve Sociaal Domein

De stortingen hebben vooral betrekking op positieve resultaten op sociaal domein vanuit de P&C producten 2025. De onttrekkingen hebben vooral betrekking op dekking voor de doordecentralisatie maatschappelijke zorg, voor zowel de Leidse regio, de specialistische als de regionale maatschappelijke zorg.

Res. Oekraïne asielzoekers statushouders

De onttrekking is gedaan voor de aankoop van een pand aan het Schuttersveld voor de opvang van Oekraïnse Ontheemden. De stortingen zijn het positieve resultaat op programma OSA. Dit wordt grotendeels veroorzaakt doordat de daggelden die de gemeenten ontvangt voor de opvang van Oekraïners hoger zijn dan de kosten ervan.

Programma 10

Expoitatie

Lasten

Baten

Arbeidsparticipatie

Geen incidentele posten

-

-

Reserves

Stortingen

Onttrekkingen

Reserves P10

DZB bedrijfsreserve dzb-Leiden wsw

2.330

-565

Reserves P10

Reserve Sociaal Domeins P10

1.265

-2.851

Reserves P10

Overig

-

-39

P10 Werk en inkomen

Totaal

3.595

-3.454

Bedragen x €1.000

DZB bedrijfsreserve dzb-Leiden wsw
De bedrijfsreserve DZB heeft als functie het opvangen van jaarlijkse fluctuaties in de bedrijfsvoering (egalisatiefunctie) en het oplossen van knelpunten in de bedrijfsvoering.

Reserve Sociaal Domein
De stortingen hebben vooral betrekking op positieve resultaten op sociaal domein vanuit de P&C producten 2025. De onttrekkingen waren nodig voor tijdelijke intensivering binnen het programma werk en inkomen.

Algemene Dekkingsmiddelen en Overhead

Expoitatie

Lasten

Baten

Overhead

Overig

62

-

Reserves

Stortingen

Onttrekkingen

Reserves AD/OH

bedrijfsvoeringsreserve concern

1.787

-343

Reserves AD/OH

concernreserve

7.624

-43.788

Reserves AD/OH

Reserve bedrijfsvoering plankosten

300

-1.268

Reserves AD/OH

Reserve afschrijvingen investeringen

19.217

-6.513

Reserves AD/OH

Reserve budgetoverheveling

14.970

-12.428

Reserves AD/OH

CR Reserve bedrijfsvoering Centrumregel.

3.258

-1.204

Reserves AD/OH

Overig

164

-273

P11 Algemene Dekkingmiddelen en Overhead

Totaal

47.382

-65.817

Bedragen x €1.000

Bedrijfsvoeringsreserve concern
De onttrekkingen aan deze reserve zijn gebasserd op directie besluiten. Hiermee zijn de kosten van verschillende knelpunten in de bedrijfsvoering gedekt. In de financiele verordening is bepaald wat de omvang van de reserve zou moeten zijn. In 2025 was een extra storting noodzakelijk.

Concernreserve
De concernreserve dient als buffer voor de afdekking van niet-kwalificeerbare risico’s en de egalisatie van het exploitatieresultaat.

Reserve bedrijfsvoering plankosten
Het dekken van de plankosten van projecten in de definitiefase en het egaliseren van fluctuaties in de exploitatie als gevolg van de plankostensystematiek.

Reserve afschrijvingen investeringen
Het dekken van de jaarlijkse kapitaallasten vanuit incidentele middelen.

Reserve budgetoverheveling
Het faciliteren van budgetoverhevelingen.

CR Reserve bedrijfsvoering Centrumregel.
De Bedrijfsvoeringsreserve Centrumregeling heeft als functie het opvangen van jaarlijkse fluctuaties (egalisatiefunctie) en knelpunten in de bedrijfsvoering voor de werkzaamheden die binnen de centrumregeling vallen. Daarnaast kan de reserve worden ingezet voor het ontwikkelen van innovaties en aanpassingen in de bedrijfsvoering, voor zover die ten goede komen aan de dienstverlening in het kader van de centrumregeling.

Structurele reservemutaties

Hieronder volgt een overzicht en toelichting op de structurele reservemutaties:

Reserve

Storting

Onttrekking

Reserve afschrijvingen investeringen

-829

Reserve Duurzame Stad P6

1.417

Overig

255

Totaal

1.672

-829

Bedragen x €1.000

Reserve afschrijvingen investeringen
Dit zijn de onttrekkingen uit de reserve afschrijvingen investeringen voor de dekking van de afschrijvingslasten van investeringen.

Reserve Duurzame Stad
Het bekostigen van investeringen en uitgaven die om doelstellingen te realiseren op het gebied van verstedelijking, duurzame mobiliteit, energietransitie, klimaatadaptatie en biodiverse vergroening en circulaire economie en afval.
De reservestorting in deze reserve wordt op termijn omgezet in kapitaallasten.